Siav Services HUB – Conservazione Digitale

La Conservazione Digitale è il tassello fondamentale per realizzare una completa dematerializzazione e assicurare completa protezione e valore legale a differenti tipologie di documenti nel lungo periodo.

Il processo di conservazione, così come è stato definito dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale), prevede numerose e precise attività che si traducono in impegni puntuali per Aziende e Pubbliche Amministrazioni.

Siav Services Hub è la soluzione che consente di attuare a norma l’intero processo di conservazione e di consultare e monitorare tutti i documenti posti in conservazione da Siav, con notevoli risparmi sul piano delle risorse umane e tecnologiche investite. Il servizio prevede le seguenti fasi:

• Ricezione, verifica e upload del PdV: Il servizio prevede la ricezione degli oggetti digitali da conservare (Pacchetto di Versamento - PdV). Ogni PdV è sottoposto a verifiche sulla correttezza formale. Il PdV viene quindi caricato nel sistema di conservazione. Successivamente al caricamento, viene generato il Rapporto di Versamento (RdV) che segnala la presenza di eventuali anomalie.
• Generazione del PdA: Viene generato in automatico il Pacchetto di Archiviazione (PdA) e il relativo Indice (IPdA), nello standard UNI SInCRO previsto da AgID.
• Il PdA viene certificato digitalmente da Siav con sottoscrizione digitale e marcatura temporale.
• Invio del PdD e consultazione: Infine viene predisposto ed inviato il Pacchetto di Distribuzione (PdD) tramite canale FTP criptato.
• I documenti posti in conservazione sono ricercabili e consultabili attraverso la console di esibizione.