Dematerializzazione - mailDocPRO - Gestionale comunicazioni elettroniche a valenza legale

mailDocPRO è la soluzione progettata per automatizzare e dematerializzare in sicurezza l’intera gestione della corrispondenza aziendale, integrando più canali di comunicazione (PEC, telegrammi, raccomandate, SMS) in un unico strumento efficiente e flessibile, capace di ridurre significativamente i costi operativi.

Permette l’invio singolo o massivo a tutti i destinatari, la configurazione di utenti e uffici operativi, la condivisione mirata di caselle e contenuti, e la totale integrazione con gli applicativi aziendali esistenti, nonché con i canali ufficiali di comunicazione con le autorità (SID, SDI, INPS, ecc.).

Grazie all’integrazione con sistemi di Intelligenza Artificiale, mailDocPRO è in grado di leggere, comprendere e classificare automaticamente le comunicazioni PEC e i relativi allegati – anche complessi o scannerizzati – smistandoli ai destinatari interni corretti e attivando flussi predefiniti.

La piattaforma garantisce anche la conservazione a norma di legge di tutti i messaggi e allegati, interfacciandosi con i principali provider di mercato, e offre strumenti di monitoraggio avanzato dei volumi di traffico e dei costi associati, per un controllo completo e centralizzato della corrispondenza aziendale.