DocFlow

DocFlow è un framework di Document Intelligence per l’estrazione, la validazione e l’arricchimento automatico dei dati documentali.

La soluzione analizza documenti in formato PDF, immagini e scansioni, trasformando le informazioni non strutturate in dati utilizzabili dai sistemi aziendali.

Il framework può integrare controlli configurabili, regole di business e collegamenti con fonti informative pubbliche, private o proprietarie.

DocFlow è progettato per supportare i processi documentali collegati alle pratiche di finanziamento, riducendo le attività manuali e aumentando la tracciabilità delle verifiche.

Funzionalità principali

Lettura intelligente dei documenti

Il sistema estrae dati strutturati da diverse tipologie documentali.

Tra i documenti supportati possono rientrare:

• Modello Redditi;
• Certificazione Unica;
• modello 730;
• visure;
• atti;
• contratti;
• perizie immobiliari.

L’estrazione può essere applicata a documenti digitali, immagini o scansioni.

Controlli automatizzati

DocFlow consente di configurare regole di controllo in funzione del processo aziendale.

Le verifiche possono comprendere controlli formali, controlli sostanziali, analisi di congruenza e gestione delle eccezioni.

Gli output vengono registrati e resi disponibili per le successive fasi di valutazione.

Arricchimento dei dati

I dati estratti possono essere confrontati o completati attraverso fonti esterne.

La soluzione può integrare informazioni provenienti da Catasto, Agenzia delle Entrate, Sister, InfoCamere e banche dati proprietarie.

L’arricchimento consente di verificare la coerenza delle informazioni documentali con dati provenienti da fonti ulteriori.

Componibilità via API

Le funzionalità del framework sono disponibili attraverso API e possono essere combinate con servizi forniti da terze parti.

L’architettura consente di integrare, all’interno dello stesso processo, periti immobiliari, information provider, sistemi di rating e altri servizi già utilizzati dall’organizzazione.

Benefici operativi

• Completezza del fascicolo: i documenti vengono acquisiti, analizzati e arricchiti prima di essere messi a disposizione del deliberante;
• Scalabilità: l’automazione consente di gestire volumi elevati di documenti senza un incremento proporzionale delle attività manuali;
• Affidabilità del dato: l’output non comprende soltanto i dati estratti, ma anche gli esiti delle verifiche e le informazioni acquisite da fonti esterne;
• Tracciabilità: le attività di estrazione, controllo e arricchimento vengono registrate, consentendo di verificare quali operazioni sono state eseguite;
• Riduzione dei tempi di integrazione: la disponibilità di API permette di collegare i servizi ai sistemi esistenti senza sostituire necessariamente l’infrastruttura applicativa.