Gestione del Ciclo Passivo CSE

CSE ha realizzato una piattaforma per la gestione Ciclo Passivo per consentire la gestione e il monitoraggio dello stesso.

La soluzione si compone dei seguenti moduli:

• Budget di Spesa: attraverso l’articolazione in Centri di Costo e Centri di Ricavo è possibile declinare i budget di spesa sulle diverse Unità Organizzative, garantendo il presidio delle componenti di spesa, costantemente aggiornato nelle sue diverse componenti (importi prenotati da ordini in corso o da contratti, fatturati, deliberati)
• Workflow richieste di acquisto (RdA): permette la configurazione degli iter autorizzativi di acquisto, su più livelli, garantendo la piena integrazione con il Catalogo dei Prodotti e i Budget di Spesa. La flessibilità della soluzione consente di adeguarsi a tutti i possibili modelli organizzativi: accentrati e distribuiti
• Gestione degli Ordini: è possibile l’evasione di tutte le richieste di acquisto approvate, con una piena gestione degli ordini “a magazzino” o verso “fornitori”
• Gestione dei Contratti: consente il censimento e la gestione di svariate tipologie di contratti con Fornitori, sia con piano rateale (prevedendone lo sviluppo automatico), sia con importi stimati e completamente configurabili, garantendo l’integrazione con il momento di registrazione delle fatture e di impegno dei budget
• Registrazione fatture: il modulo è stato implementato a seguito dell’entrata in vigore della fatturazione elettronica con un servizio di intermediazione verso SDI per la spedizione e la ricezione delle fatture elettroniche con creazione automatica di un PDF fattura per i documenti ricevuti
• IFRS 16: nuovo modulo derivante dal recepimento del principio contabile omonimo finalizzato alla gestione dei contratti di leasing e relativi piani rateali, sulla base dei quali calcolare il “Right of Use” da iscrivere nell’Attivo e delle relative Lease Liabilities (passività valutate al costo ammortizzato).