Top Consult Conservazione Digitale

Dal 12/4/2017 sono diventate obbligatorie le nuove regole tecniche della conservazione digitale, che hanno sostituito le precedenti regole di conservazione, note con la vecchia dizione di “conservazione sostitutiva” e basate sulla delibera CNIPA N. 11/2004, introducendo cambiamenti non solo informatici, ma anche organizzativi e comportamentali.

Top Consult offre la conservazione digitale a norma, secondo le nuove regole, sia on-premise che in outsourcing in relazione alle esigenze specifiche di ogni cliente. Il servizio comprende inoltre la consulenza legale e applicativa per creare gli archivi digitali, e assicura il mantenimento negli anni degli archivi digitali realizzati.

Il servizio gestisce la conservazione digitale di tutte le tipologie di documenti previsti dalla legislazione vigente: fatture clienti e note di credito, fatture fornitori digitali e cartacee, libri sociali e registri contabili, cedolini, Libro Unico del Lavoro e CUD, ma anche ordini, posta elettronica certificata (PEC), cartelle cliniche e quant’altro l’articolo N.2220 del Codice Civile impone di conservare.

Numerosi i vantaggi: eliminazione degli archivi cartacei e di spazi fisici, dei mastodontici libri e giornali che occupavano stanze intere, la possibilità in caso di esibizione di abbinare il singolo documento fiscale a quelli correlati.