Gestione del payroll: troppe sanzioni alle aziende, serve innovazione
La gestione del libro paga e del payroll va rinnovata in molte aziende.
Secondo i risultati del Company Payroll Complexity Report 2024 di Alight, infatti, oltre la metà delle aziende intervistate è incappata in sanzioni sul payroll negli ultimi cinque anni per mancata conformità.
La necessità di dotarsi di strumenti software per la gestione del libro paga emerge da altri dati: il 19% delle aziende utilizza ancora obsoleti processi manuali o cartacei. E l’innovazione si limita ai fogli di calcolo, in pratica a Excel, per il 51% dei casi.
L’innovazione del payroll management
Molte aziende stanno però lavorando sullo snellimento delle procedure, con un certo interesse per il cloud. Solo il 26%, però, è già nella nuvola. E appena l’8 delle aziende pensa di utilizzare l’intelligenza artificiale nei processi di gestione delle retribuzioni, nei prossimi anni.
Le priorità per la gestione del libro paga
Le organizzazioni intervistate hanno indicato come priorità principale l'integrazione di payroll e benefit in un’unica piattaforma, seguono l'analisi dei dati dei dipendenti e l'implementazione di meccanismi di reporting automatico.
Le sfide legate al payroll si amplificano quando un’azienda opera in più Paesi: al crescere dei mercati, infatti, aumentano anche le differenze normative a cui prestare attenzione. E, dati alla mano, anche la probabilità di ricevere sanzioni.
Se ti interessa questo tema, all’interno di topVendors trovi:
«Il payroll è una parte integrante di qualsiasi azienda e può danneggiare la reputazione di un'organizzazione qualora qualcosa andasse storto – afferma Luca Saracino, Executive Vice President of Payroll and Professional Services di Alight – Questi errori possono essere mitigati con una piattaforma unica e ben integrata che combini tutte le funzioni HR importanti, come payroll e benefit, in uno strumento unico. La semplificazione di questi processi non solo fa risparmiare tempo e riduce al minimo il rischio di errori umani, ma contribuisce anche a salvaguardare l'azienda e a promuovere il benessere dei dipendenti».
Lo studio ha coinvolto circa 300 professionisti e stakeholder del payroll per comprendere gli aspetti chiave dell'operatività di questo settore, tra cui, in primis, il numero di Paesi in cui le aziende elaborano le buste paga e le tecnologie utilizzate.