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mailDocPRO - Gestionale comunicazioni elettroniche a valenza legale

Proprietario: Studio Informatica s.r.l.

mailDocPRO permette di gestire tutti i principali servizi di comunicazione aziendale PEC e Corrispondenza on line (grazie all’integrazione con il servizio di Postaonline di Poste Italiane) in ottica multiazienda e multiutenza, consentendo la profilatura di ogni utente e tracciando “chi ha fatto che cosa”. Le componenti aggiuntive permettono di risolvere i problemi organizzativi specifici di intermediari finanziari, aziende e professionisti, diminuendo i costi di spedizione.
Il nuovo modulo Invio Massivo Interattivo consente di inviare automaticamente documenti diversi a un elevato numero di destinatari tramite Pec e/o Posta on line, oppure inviare a più destinatari lo stesso documento. Tale componente consente all’utilizzatore finale di preparare il lotto senza alcun intervento dell’IT centralizzato, reperendo i dati mancanti dalla rubrica Infonet che fornisce tutte le informazioni sulle imprese italiane con immediatezza (on-line), attingendo le stesse direttamente presso la fonte istituzionale (Infocamere).
Il modulo FatturaPA colloquia con il Sistema di Interscambio per la gestione delle fatture destinate alla Pubblica Amministrazione secondo il formato definito dalla normativa. Il processo automatizzato di redazione e invio della fattura consente, inoltre, di tenere sotto controllo le ricevute e gli scarti, monitorando le scadenze.
Il modulo Anticipo Fatture consente la gestione automatizzata della notifica della gestione del credito al debitore.
Infine, con mailDocPRO è possibile governare le comunicazioni sui rapporti dormienti gestendo in un unico ambiente Corrispondenza on line e Pec da inviare rispettivamente a cliente, Consap e MEF.

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