Gestione documentale

Nell’area della gestione documentale, Kline ha elaborato un’offerta articolata, costituita da un insieme di componenti auto consistenti (prodotti e servizi professionali), con caratteristiche e peculiarità specifiche.
Questi componenti ampliano il loro valore quando confluiscono in un framework integrato e completo che supporta l’intero ciclo di vita del documento, dall’acquisizione alla classificazione, dalla ricerca all’archiviazione e conservazione:

• Archiviazione di documenti elettronici di qualsiasi tipo (Word, Excel, Power Point, immagini, Video, Email, ecc..) provenienti anche da altri sistemi informativi usati dall’azienda.
• Definizione delle Classi documentali utilizzate per la profilazione del documento e la gestione dei metadati.
• Organizzazione dei documenti in fascicoli e pratiche senza dover necessariamente duplicare il documento.
• Ricerca dei documenti con l’uso di strumenti standard o di viste personalizzabili. La ricerca può avvenire a livello di metadati o di contenuto tramite un motore di OCR integrato che permette ricerche full-text sul contenuto del documento.
• Possibilità di attivazione di Firma Digitale, Marca Temporale e Conservazione a norma tramite partner certificati AGID.

Altre funzionalità:

• Protocollo Informatico integrato che permette l’implementazione di un protocollo interno o del Protocollo PA.
• Riconoscimento e stampa di Barcode o Qrcode.
• Acquisizione massiva dei documenti tramite Barcode.
• Gestione di template e modelli con la possibilità di generare automaticamente documenti in vari formati.